ALGEMENE VOORWAARDEN
AIKI FESTIVALPROMOTIE – "WIN ELKE WEEK FESTIVALTICKETS & GADGETS"

  1. ORGANISATOR

GB Foods Belgium NV, een naamloze vennootschap met maatschappelijke zetel te Rijksweg 16, 2870 Puurs-Sint-Amands, België en ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen onder nummer BE 0458.358.850 (hierna de “Organisator”), organiseert een promotionele wedstrijd voor haar merk Aïki (de “Promotie”).

De Organisator kan zich voor de technische of logistieke uitvoering van de Promotie laten bijstaan door derden.

  1. DOEL VAN DE PROMOTIE

De Promotie heeft tot doel Aïki-producten te promoten via een festivalthemawedstrijd waarbij deelnemers festivaltickets en merkgebonden gadgets kunnen winnen door een prijsvraag met betrekking tot het merk Aïki te beantwoorden.

Deelname houdt de volledige aanvaarding van deze Algemene Voorwaarden in.

Deze Algemene Voorwaarden zijn gedurende de volledige looptijd van de Promotie beschikbaar op de Promotiewebsite (zoals gedefinieerd in artikel 3 hieronder) en kunnen worden gedownload en opgeslagen op een duurzame gegevensdrager.

  1. DUUR

De Promotie loopt van 1 mei 2026 tot en met 31 augustus 2026 (de “Promotieperiode”).

Tijdens de Promotieperiode vinden wekelijkse trekkingen plaats. Een overzicht van de beschikbare prijzen wordt gepubliceerd op www.aiki.be/funfuelforfestivals (de “Promotiewebsite”). De Organisator behoudt zich het recht voor om, in geval van onvoorziene omstandigheden, de planning of de duur aan te passen.

  1. DEELNAMEVOORWAARDEN

Deelname is enkel geldig indien aan alle onderstaande voorwaarden is voldaan:

  • Deelname staat uitsluitend open voor natuurlijke personen (geen rechtspersonen of ondernemingen).
  • Deelnemers moeten op het moment van deelname minstens 18 jaar oud zijn.
  • Deelnemers moeten in België wonen.
  • Werknemers van de Organisator, haar verbonden vennootschappen en iedereen die rechtstreeks of onrechtstreeks bij de Promotie betrokken is, zijn uitgesloten van deelname.
  • Deelname is persoonlijk en individueel. Groepsdeelname of deelname via geautomatiseerde hulpmiddelen of bots is strikt verboden.
  • De Organisator behoudt zich het recht voor om iedere deelnemer uit te sluiten die onjuiste, onvolledige of frauduleuze informatie verstrekt.
  1. HOE DEELNEMEN

Om tijdens de Promotieperiode deel te nemen aan de Promotie moeten deelnemers:

  1. Een geldig aankoopbewijs (kassaticket) uploaden waarop duidelijk blijkt dat tijdens de Promotieperiode minstens één (1) Aïki-product werd aangekocht.
  2. De prijsvraag beantwoorden (de vragen hebben voornamelijk betrekking op het merk Aïki, bv. merkkleuren of productkennis).
  3. De schiftingsvraag beantwoorden (“schiftingsvraag”; “question subsidiaire”). De schiftingsvraag wordt gebruikt om de winnaar(s) te bepalen wanneer meerdere deelnemers het juiste antwoord geven op de prijsvraag. De deelnemer wiens antwoord het dichtst bij het juiste antwoord op de schiftingsvraag ligt, haalt het.
  4. Geldige contactgegevens meedelen (voornaam, familienaam, e-mailadres en eventuele andere vereiste informatie).

Enkel volledig ingevulde deelnames worden als geldig beschouwd.

Elke deelnemer mag één deelname per wekelijkse trekking indienen.

Elke bijkomende geldige upload van een aankoopbewijs (kassaticket) van Aïki-producten tijdens dezelfde week geeft echter één bijkomende winstkans in die wekelijkse trekking.

Enkel kassatickets met een datum binnen de Promotieperiode en waarop de aankoop van minstens één (1) Aïki-product duidelijk wordt aangetoond, worden aanvaard. De Organisator behoudt zich het recht voor om onduidelijke, onvolledige, gewijzigde of onleesbare tickets te weigeren. Deelnemers dienen het originele kassaticket te bewaren en dit op verzoek van de Organisator voor te leggen.

  1. SELECTIE VAN WINNAARS
  • Winnaars worden geselecteerd op basis van juiste antwoorden op de prijsvraag.
  • Wanneer meerdere deelnemers de prijsvraag correct beantwoorden, wordt de winnaar bepaald op basis van de schiftingsvraag. De deelnemer wiens antwoord het dichtst bij het juiste antwoord op de schiftingsvraag ligt, is de winnaar. Bij een verdere ex aequo wordt de deelnemer die zijn/haar deelname het eerst heeft ingediend, als winnaar aangeduid.
  • Indien na toepassing van de voormelde criteria nog steeds sprake is van een ex aequo, wordt de winnaar door de Organisator naar eigen oordeel bepaald.
  • Winnaars worden per e-mail gecontacteerd via de opgegeven contactgegevens.

Indien een winnaar niet reageert binnen veertien (14) kalenderdagen na contactname, behoudt de Organisator zich het recht voor om overeenkomstig de bovenstaande selectiecriteria een andere winnaar aan te duiden.

Alle beslissingen van de Organisator zijn definitief en bindend. Over beslissingen wordt niet gecorrespondeerd.

  1. PRIJZEN

Tijdens de Promotieperiode kunnen de volgende prijzen worden gewonnen:

Festivaltickets

  • Lokerse Feesten – 10 dagtickets
  • Pukkelpop – 5 combitickets
  • Dour Festival – 20 combitickets

Aïki festival- en gadgetprijzen

  • 54 festivalpakketten (t-shirt(s), hoed/pet, zonnebril, condoom, samples)
  • 3 speakers
  • 54 strandstoelen

Kleinere prijzen (zoals festivalpakketten en strandstoelen) worden wekelijks toegekend tijdens de Promotieperiode. Grotere prijzen (zoals festivaltickets) worden periodiek toegekend. De exacte verdeling van de prijzen per trekking kan door de Organisator naar eigen inzicht variëren.

Prijzen zijn onderworpen aan de volgende voorwaarden:

  • zijn niet overdraagbaar
  • kunnen niet worden omgeruild voor geld of andere goederen
  • moeten worden aanvaard zoals toegekend

De Organisator behoudt zich het recht voor om, indien nodig, een prijs te vervangen door een gelijkaardige prijs van gelijke waarde. Winnaars zijn als enige verantwoordelijk voor het naleven van eventuele leeftijds-, toegangs-, identificatie- of andere vereisten die door de betrokken festivalorganisator of locatie worden opgelegd.

Eventuele fiscale verplichtingen die voortvloeien uit het ontvangen van een prijs zijn uitsluitend ten laste van de winnaar, tenzij de toepasselijke wetgeving anders vereist.

  1. LEVERING VAN PRIJZEN
  • Winnaars worden uiterlijk binnen 14 kalenderdagen na de betreffende trekking verwittigd.
  • Fysieke prijzen worden uiterlijk binnen 21 kalenderdagen nadat de winnaar werd geïnformeerd verzonden.De Organisator kan niet aansprakelijk worden gesteld voor vertragingen veroorzaakt door derden (bv. postdiensten, leveranciers).
  • Digitale prijzen (zoals e-tickets, digitale vouchers of toegangscodes) worden per e-mail geleverd uiterlijk binnen 21 kalenderdagen nadat de winnaar werd geïnformeerd.De Organisator kan niet aansprakelijk worden gesteld voor vertragingen veroorzaakt door derden (bv. festivalorganisatoren, ticketingplatformen, e-maildienstverleners) of voor problemen in verband met spamfilters of foutieve e-mailadressen die door de deelnemer zijn opgegeven.
  1. AANSPRAKELIJKHEID

De Organisator is niet verantwoordelijk voor:

  • technische problemen met betrekking tot de website, uploads of e-mailcommunicatie
  • verlies of beschadiging van tickets na levering
  • kosten die deelnemers maken om deel te nemen aan de Promotie (internet, verplaatsingen, enz.)

Voor zover toegestaan door de toepasselijke wetgeving gebeurt deelname op eigen risico. Niets in deze Algemene Voorwaarden sluit de aansprakelijkheid van de Organisator uit of beperkt deze voor bedrog, opzettelijke fout, of enige aansprakelijkheid die krachtens de toepasselijke wetgeving niet kan worden uitgesloten of beperkt.

  1. FRAUDE EN MISBRUIK

Elk misbruik, elke fraude, manipulatie of schending van deze Algemene Voorwaarden leidt tot onmiddellijke uitsluiting van de Promotie en verlies van elke (potentiële) prijs.

De Organisator behoudt zich het recht voor om deelnemers uit te sluiten van toekomstige promoties.

  1. PUBLICITEIT

Door deel te nemen aan de Promotie en, in geval van winst, stemmen deelnemers in met de publicatie van hun voornaam en woonplaats/stad voor promotionele doeleinden, zonder bijkomende vergoeding.

De Organisator kan winnaars verzoeken deel te nemen aan redelijke promotionele activiteiten die verband houden met de Promotie.

Het gebruik van het beeld of de gelijkenis van een winnaar, buiten de publicatie van voornaam en stad, vereist de voorafgaande en uitdrukkelijke toestemming van de winnaar.

  1. BESCHERMING VAN PERSOONSGEGEVENS

Door deel te nemen aan deze Promotie erkent u dat uw persoonsgegevens worden verzameld en verwerkt door de Organisator, die optreedt als “verwerkingsverantwoordelijke” in de zin van de AVG. Deze verwerking gebeurt overeenkomstig de toepasselijke regelgeving inzake gegevensbescherming, waaronder de EU Algemene Verordening Gegevensbescherming (“AVG” of “GDPR”) 2016/679 (alsook elke andere toepasselijke nationale wetgeving die de AVG aanvult of uitvoert).

De Organisator kan de volgende persoonsgegevens over u verwerken:

  • identificatiegegevens en persoonsgegevens zoals naam, adres, telefoonnummer en e-mailadres;
  • socialemediagegevens (in geval van een promotiecampagne via sociale media).

Uw persoonsgegevens worden uitsluitend verwerkt met het oog op uw deelname aan de Promotie, een verwerking die noodzakelijk is voor de uitvoering van de Promotie waaraan u deelneemt. Indien u heeft toegestemd in het ontvangen van elektronische direct marketing-berichten, worden uw persoonsgegevens eveneens voor die doeleinden verwerkt tot u zich uitschrijft.

De persoonsgegevens worden bewaard zolang dit noodzakelijk is voor dit doel en in elk geval maximaal 1 jaar na het einde van de Promotie, tenzij een langere bewaartermijn is vereist door de toepasselijke wetgeving, dan wel zolang dit noodzakelijk kan zijn om aan een wettelijke verplichting te voldoen. Uw persoonsgegevens kunnen door de Organisator worden gedeeld met onderaannemers of agentschappen die betrokken zijn bij de uitvoering van deze Promotie, met onze verbonden entiteiten (die zich allemaal binnen de Europese Economische Ruimte bevinden) en met bepaalde commerciële partners. Ten slotte kunnen uw gegevens ook worden verstrekt aan (administratieve of gerechtelijke) overheidsinstanties en autoriteiten wanneer een wettelijke bepaling daarin voorziet.

U kunt verzoeken om toegang tot de persoonsgegevens die op u betrekking hebben en, indien van toepassing, om rectificatie of wissing van (onjuiste) gegevens, beperking van de verwerking of overdraagbaarheid van gegevens, maar enkel voor zover aan de wettelijke voorwaarden voor de uitoefening van deze rechten is voldaan en mits voorlegging van een identiteitsbewijs. Iedereen heeft ook het recht om zijn/haar toestemming op elk moment in te trekken, zonder afbreuk te doen aan de rechtmatigheid van de verwerking op basis van toestemming vóór de intrekking ervan.Alle vragen omtrent de verwerking van persoonsgegevens kunnen worden gericht aan dataprivacy@thegbfoods.com.Ten slotte informeren wij u dat u zich kunt wenden tot de Gegevensbeschermingsautoriteit en, in voorkomend geval, andere bevoegde overheidsinstanties voor elke klacht die voortvloeit uit de verwerking van uw persoonsgegevens.

Meer informatie over hoe GB Foods Belgium NV persoonsgegevens verwerkt, vindt u op https://thegbfoodseurope.com/privacy-policy/

  1. INTELLECTUELE EIGENDOM

GB Foods Belgium NV is de enige en exclusieve eigenaar en/of beschikt rechtsgeldig over het merk, de logo’s en ontwerpen van “Aïki”, alsook over de Promotiewebsite en alle daarop weergegeven inhoud. Door deel te nemen aan de Promotie verwerven deelnemers geen enkel recht of aanspraak hierop.

Bij het bezoeken van sociale media, websites en/of platformen van derden dienen deelnemers de hiermee verband houdende intellectuele eigendomsrechten te respecteren. Er wordt door de Organisator geen licentie, toelating of enig recht verleend met betrekking tot dergelijke intellectuele eigendomsrechten van derden.

  1. TOEPASSELIJK RECHT

Deze Algemene Voorwaarden worden beheerst door het Belgisch recht. Alle geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde Belgische rechtbanken. Indien u een consument bent, kunt u een vordering ook instellen voor de rechtbanken van uw woonplaats.